الدخول لسوق العمل ك خريج محاسبة جديد
بعد التخرج من تخصص المحاسبة يشعر العديد من المحاسبين بالضياع، او اذا تخرجت وقمت بالانقطاع عن سوق العمل لمدة طويلة فلا تعرف كيفية الرجوع او مواكبة سوق العمل. سنتحدث اليوم عن كيف يمكنك الرجوع إلى سوق العمل او يمكنك التقديم على وظائف اونلاين والعمل من المنزل.
كيف تدخل سوق العمل؟
- أولاً قم بدراسة ومراجعة أساسيات المحاسبة و الدورة المحاسبية من البداية للنهاية بكل تفاصيلها.
- أحضر دفتر وقلم وابدأ المحاضرات سواء من اليوتيوب او غيره، وكل ما يذكر المحاضر أي مصطلح او معلومة لم تعرفها قم بتسجيلها في الدفتر وأرجع ابحث عنها فيما بعد. بعدها ستلاحظ ان اغلب المصطلحات مكررة بالنسبة لك.
- بعد تعلم ومراجعة اساسيات المحاسبة، تعلم الاكسل والمعادلات الخاصة به.
- تعلم البرامج المحاسبية مثل ال Quickbooks او Tally او اي من الانظمة التي يتم استخدامها عموماً في البلد الانت موجود فيه.
- اعرف القوانين المحاسبية للبلد الانت موجود فيها والضرائب التي تطبقها.
- الآن انت جاهز لتبدأ التطبيق العملي، احضر فيديوهات للتطبيق العملي في اليوتيوب.
- بعد التطبيق لمدة كافية، يمكنك الآن ان تدخل التطبيقات الخاصة بالتقديم للوظائف في البلد الانت موجود فيها و تلقى نظرة وتقوم بتسجيل المهام المطلوبة من المحاسب المبتدئ عامة، و هل انت تستطيع ان تقوم بهذه المهام او لديك اي معلومات عنها؟ اذا لا ادخل و راجع المهمة التي لم تعرفها واحضر فيديوهات عملي عنها. هكذا ستجد نفسك قمت بتغطية اغلب المهام المحاسبية المطلوبة من المحاسب المبتدئ.
- بعد كده اعمل CV و اكتب فيه انك بتعرف اكسل و QuickBooks و في عندك strong understanding للمبادئ المحاسبية و هكذا، وابحث عن فرصة تدريب. او وظيفة بإشراف.
لا تدخل انترڤيو ك Junior Accountant قبل ان تعرف هذه الاشياء:
- الفرق بين الجرد الدوري و المستمر :
في الجرد الدوري نسمي المشتريات مشتريات، ومن عيوبه انه لا تعرف قيمة المخزن الا دورياً عند الجرد في نهاية الفترة. الجرد المستمر يسمى المشتريات بالمخزون و دائماً نكون على علم بقيمة المخزون لانه يتم الجرد بعد كل عملية بيع او شراء و يتم تحميل اي عملية بيع تكاليف البضاعة المباعة و اثبات قيدها. و في نهاية الفترة لا يتم عمل قيود نظامية.في الجرد الدوري نسمي تكاليف شحن المشتريات بالشحن و الجرد المستمر تكون تبع المخزون.
- ضريبة القيمة المضافة و قيدها:
تحسب ضريبة القيمة المضافة بناءاً على صافي فاتورة المبيعات او المشتريات بعد الخصم المسموح به او المكتسب . في القيود دائماً ضريبة القيمة المضافة تكون مصاحبة في نفس الجهة للمشتريات او المبيعات. ضريبة القيمة المضافة في حالة الشراء تذهب إلى المركز المالي ك اصول متداولة، و في البيع خصوم قصيرة الاجل. بعد تحديد ض.القيمة المضافة للمدخلات و المخرجات يدفع الفرق لمصلحة الضرائب و بنثبته بقيد لكي اصفر حساب الاصول المتداولة و الخصوم المتداولة ف قائمة المركز المالي اي نعمل قيد تسوية.يتم سداد القيمة المضافة ك الآتي :
- تسجيل القيود الخاصة بالضريبة مع المبيعات او المشتريات.
- بعدها تقفل و نقوم بعمل قيود الاقفال.
- بعد الاقفال بقدم للاقرار الضريبي.
- بعد يتم الموافقة للاقرار الضريبي نسدد و نسجل قيود السداد.
- كشف الرواتب والسلفيات و الخصومات :
كشف الرواتب ياتي من ال hr جاهز و يقوم المحاسب بإثبات استحقاقه و صرفه و تسجيل قيود الاثبات والصرف. قيد الصرف بكون من ح/ المصروفات المستحقة إلى ح/ الخزنة او البنك.
- التسويات الجردية و قيودها :
التسويات الجردية تكون ل 4 أنواع عمليات : اهلاكات الاصول الثابتة ، العمليات المدفوعة مقدماً ، العمليات المستحقة ، و المخصصات.في العمليات المدفوعة مقدماً اولاً نسجل قيد السداد و في النهاية نسجل قيد الاثبات للفترة المعينة او قيد التسوية، اما في العمليات المستحقة يتم اثبات الاستحقاق اولاً ثم قيد اثبات السداد لاحقاً. الايرادات و المصروفات التي تخص العام تظهران في قائمة الدخل و يتم اقفالهم في النهاية ب ح/ملخص الدخل. الايراد المستحق و المصروف المقدم تعد ضمن الاصول المتداولة و تظهر في قائمة المركز المالي؛ الايراد المقدم و المصروف المستحق تعتبر التزامات و تظهر بقائمة المركز المالي.
- الاهلاك و قيوده و اقفالها :
الاهلاك هو توزيع تكلفة الاصل الثابت على عمره الافتراضي، و يبدأ اهلاك الاصل عندما يكون جاهز للتشغيل حتى لو لم يتم تشغيله. مصروف الاهلاك يظهر في قايمة الدخل و المجمع في قائمة المركز المالي و يطرح من الاصل الذي يخصه في القائمة او الميزانية لكي تتوازن.الاهلاك لا يحسب اذا كانت القيمة الدفترية صفر او الخردة اكبر من القيمة الدفترية او اذا تم تبويب الاصل كاصل محتفظ به لغرض البيع.
- المردودات و قيودها :
مردودات المبيعات في القيد المحاسبي تكون عكس المبيعات ( مدينة) و الدائن الحساب الاخر، يعني يتم عكس القيد، ومعها نقوم بإدخال قيد تكلفة البضاعة المباعة لكي نقوم بإنقاصها و المخزون يكون مدين و التكلفة دائنة هذه في طريقة الجرد المستمر اما في الجرد الدوري نقوم بعمل قيد مردودات فقط من غير تكلفة البضاعة. مردودات المشتريات في الجرد الدوري نطرحها من حساب اسمه مردودات المشتريات، اما في الجرد المستمر نطرح مردودات المشتريات من حساب المخزون مباشرة ( لا نقوم بعمل حساب اسمه مردودات المشتريات).
- الخصم التجاري و النقدي :
الخصم التجاري هو تخفيض في سعر السلعة نفسه و ليس خصم مقابل السداد المبكر و يحسب قبل اصدار الفاتورة. الخصم التجاري يكون بغرض تشجيع الشراء بكميات كبيرة او التعامل المستمر اما النقدي بغرض تشجيع السداد المبكر. النقدي نسجل له قيود محاسبية و بيظهر في الدفاتر عكس التجاري لا يظهر. التجاري يكون عند البيع اما النقدي يكون عند السداد.
- التأمينات الاجتماعية و الصحية :
التامين الاجتماعي يتحمله الموظف و الشركة معاً؛ والقيد عند الخصم من الموظف يكون من ح /مصروف المرتب إلى ح /التأمينات الاجتماعية المستحقة. و عند الخصم من الشركة يكون من ح /مصاريف التأمينات الاجتماعية إلى ح / التامينات الاجتماعية المستحقة. و عند الدفع نقول من ح/ التامينات الاجتماعية المستحقة إلى ح/ النقدية. مصاريف التأمينات تعتبر مصاريف تشغيلية في قائمة الدخل، اما التامينات المستحقة قبل الدفع تسجل في قائمة المركز المالي ك التزامات قصيرة الاجل.اما التأمين الصحي فتتحمله الشركة فقط الا اذا كان جزء منه على الموظف. و يكون قيده اولاً اثبات استحقاقه فنقول من ح /مصروف التامين الصحي إلى ح /التامين الصحي المستحق. و عند الدفع من ح /النقدية الى ح / التامين الصحي المستحق. التأمين الصحي يسجل كمصروف في قائمة الدخل.
- الفوائد و قيودها :
مصروف الفوائد يظهر في قائمة الدخل و الفوائد مستحقة الدفع او القبض تظهر في المركز المالي كالتزام او اصل.عند اثبات استحقاق الفوائد المستحقة على قرض نقول من ح/ مصروف الفوائد الى ح / الفوائد المستحقة. و عند السداد نقول من ح/ الفوائد المستحقة الى ح / النقدية وعند استلام فائدة على وديعة ، عند الاستحقاق نقول من ح /الفوائد مستحقة القبض الى interest income وعند الاستلام الفعلي نقول من ح /النقدية الى ح /الفوائد مستحقة القبض.
- العهد وقيودها :
العهدة المؤقتة يتم اثباتها و تسويتها و اقفالها بمجرد انتهاء عملية الشراء او الغرض منها . اما المستديمة ف هي مبلغ يتم اعادة تعبئته لذلك تتم التسوية و الاقفال نهاية العام.العهد بطبعها مدينة و عند انشائها نقول من ح / العهد الى ح /النقدية. و لكن عند اقفالها نقول من ح/المصروفات الى ح/ العهد اذا كان المبلغ الذي قمت بصرف كان نفسه مبلغ العهدة التي أخذناها. و اذا كان المبلغ الذي قمنا بصرفه اكثر من العهدة عند الاقفال نقفل العهدة بقول من ح / المصروفات الى ح/النقدية و ح / العهدة. اذا صرفنا اقل نرجع الباقي الخزنة و نقول من ح /النقدية و ح /المصروفات الى ح /العهدة.
- Fob shipping point & Fob destination :
الاولى تعني انتقال ملكية البضائع من البائع للمشتري عند خروجها من مخزن البائع وتكلفة الشحن يتحملها المشتري ومخاطر التلف و الفقدان اثناء النقل يستحملها المشتري و تسجل محاسبياً، البائع يعترف بالبيع عند شحن البضاعة و المشتري يسجل المشتريات عند الشحن وليس الاستلام. و الطريقة التانية هي عكس الاولى تنتقل الملكية عند الوصول لمقر المشتري و تكلفة الشحن على البائع و مخاطر التلف او الفقدان على البائع و تسجل محاسبياً البائع يعترف بالبيع عند وصول البضاعة و المشتري يسجل المشتريات عند الاستلام.
في FOB Shipping Point:الشحن = Freight In (تكلفة تُضاف للمخزون عند المشتري)
وفي FOB Destination:الشحن = Freight Out (مصروف بيع على البائع).
- الفرق بين ال ifrs و ال Ias :
الاتنين معايير محاسبة دولية و لكن ال IAS كان يصدر قبله بفترة لغاية 2001 و بعدها صار يصدر ifrs. هذا الفرق في زمن الاصدار بينهم ولكن ايضاً توجد فروقات اخرى.
- الفرق بين الاهلاك المحاسبي و الاهلاك الضريبي :
الاهلاك الضريبي هو الذي تعترف به مصلحة الضرائب و يتم حسابه بناءاً على نسب محددة في القانون الضريبي بغض النظر عن التقدير المحاسبي لذلك يجب على المحاسب أن يسوي بين الرقمين لو كان هنالك فرق بينهم في الاقرار الضريبي. اما الاهلاك المحاسبي تحسبه المنشأة داخلياً و يترك للتقدير الشخصي للمحاسب بناءاً على العمر الانتاجي و القيمة المتبقية.
- الاقفالات :
في اقفالات نهاية العام نقفل الحسابات الاسمية او المؤقتة فقط و هي الايرادات و المصروفات لانها تخص الفترة المالية المعينة و تنتهي بإنتهاء الفترة.
- القيد الافتتاحي :
في القيد الافتتاحي في الشركة عند بدايتها يتم اثبات راس المال من ح / الشركاء إلى ح/ راس المال، و عند السداد نقول من ح: الشركاء إلى ح/ البنك.
كيف نقوم بعمل نظام محاسبي لشركة صغيرة لم يكن لديهم محاسب من قبل :
لكي تنشأ نظام محاسبي لشركة او مؤسسة لم يكن لديهم نظام محاسبي او محاسب من قبل قم بإتباع الخطوات التالية:
أولاً: فهم طبيعة النشاط:
- نشاط الشركة ( في ماذا تعمل الشركة ؟ )
- الموردين : كيف يتم الشراء ؟ محلياً ام استيراد من الخارج أم الاثنين معاً ؟
- العملاء : هل يتم البيع محلياً أم دولياً ؟
- عدد فروع الشركة؟
- هل يوجد مستودعات ام لا ؟
ثانياً : طبيعة الشركة :
هذه المعلومات تكون موجودة في عقد التأسيس و السجل التجاري لكن لا مانع ان اسأل :
- نوع الشركة ؟
- رأس المال ؟
- عدد الشركاء ؟
ثالثاً : المعلومات المالية :
- عدد حسابات الشركة الشركة في البنوك ؟
- عدد العهد و من مسؤول منها و في ماذا يصرفها؟
- هل يتم الصرف من الحسابات الخاصة بالشركاء ؟ سواء صرف او استقبال الاموال في حساباتهم ؟
رابعاً: المعلومات المحاسبية :
- تاريخ بدأ النشاط ؟
- هل يوجد محاسب او تم تسجيل حسابات من قبل ؟
- كيف يتم تسجيل المصاريف ؟
- هل توجد ملفات ورقية بها فواتير موردين او عملاء ؟ او توجد مطابقات لحساباتهم ؟
خامساً : الموارد البشرية:
- عدد الموظفين و مهامهم؟
نقوم بطلب كافة الاوراق التي تثبت جميع ما سبق من السجل التجاري و عقد التاسيس و الشهادة الضريبية و شهادة الزكاة و ننظم كل هذه الامور في ملف.بناءاً على المعلومات هذه نقوم بعمل دليل او شجرة الحسابات . ونبدأ اولاً بعمل قيد التأسيس و بغدها نسجل كافة المعاملات منذ ان بدأت الشركة بالعمل حتى آخر المعاملات.
الخاتمة:
أنت الآن اصبح لديك خارطة طريق واضحة جداً لكي تدخل في سوق العمل بقوة و بمعرفة تامة. من الممكن ان يأخذ منك هذا البرنامج شهر ولكنه سيدخلك السوق بقوة.
تعليقات
إرسال تعليق